企业知识产权管理的有效运作模式

企业管理知识产权,首先要按照知识产权的类型、技术领域或产品建立知识产权分类管理制度,科学划分自己的知识产权,形成分类管理目录,建立分类管理台帐。对知识产权数量较大的企业,建立知识产权计算机动态管理系统,对企业的法律地位、有效期、应办理的各种手续、办理期限、权利变更和各项申请等进行计算机动态监管知识产权,以确保权利受到控制。

企业应当定期检查企业知识产权状况。对于需要维护的知识产权,企业应当按照中国有关法律法规及时办理相应手续(如按时缴纳年度专利费、办理商标续展手续等)。每道工序应有批准记录和结果记录,并形成管理档案备查。同时,有利于在出现问题时实施问责。

企业应建立定期的知识产权评估制度、评估报告审批制度,评估各类知识产权的价值,并决定是否放弃或维护知识产权,以降低管理成本。知识产权管理部门可以牵头进行企业知识产权价值评估,组织技术研发部技术人员、市场营销部销售人员、法律部法律人员开展评估工作,提出知识产权维护与废弃的建议和理由,报企业管理决策层研究批准后实施。企业知识产权管理部门不得自行评估决定放弃知识产权,以免给企业造成损失。

知识产权管理涉及所有权变更、权利转让或者放弃的,企业应当建立相应的审批制度。例如,企业将其专利权转让给他人,允许他人实施其专利,以知识产权价格在国外投资,放弃其专利权和商标权等,这些事项的决定一经实施,对企业生产经营活动有重大影响的,应当建立严格的审批管理制度,明确审批程序,审批机关和部门的审批权限和职责,严格按照审批程序执行。审批过程中形成的各类文件和记录,由知识产权部门备案,并将权利变更情况记入权利管理系统,便于追究责任。同时,要高度重视实施知识产权权属变更和权利转让,必须符合国家法律法规的规定。需要办理国家行政审批手续的,要及时办理相应手续,避免给企业造成损失。

要考虑企业知识产权管理的需要,适当调整不适用知识产权标准的内容,分析存在的各种问题,了解企业知识产权管理的不足,使企业的各类知识产权得到有效利用管理好,与企业内部各部门的知识产权管理能够衔接协调,保证知识产权管理有效开展。